Мы используем файлы cookie, чтобы вы могли максимально эффективно пользоваться веб-сайтом Essity.com. Прочитайте больше о файлах cookie, которые мы используем, и о том, как изменить настройки:

Essity B 277.1 (-1.9 SEK) on 14-Apr-2021 12:19

Select region


Global Site


Essity commits to conduct its global business in compliance with all applicable laws and regulations, act upon the highest ethical standards and treat others with respect and integrity, according to the principles laid down in this Business Partner Code of Conduct (the Code). This code applies to distributors, wholesalers, resellers and other business partners (each a “Business Partner”). For Essity suppliers the Supplier Code of Conduct in the Essity Global Supplier Standard applies and for Essity Joint ventures  other rules apply.

This Code explains what Essity expects from you as a Business Partner to Essity with regards to business ethics, human rights, business practices, employee relations, health and safety and other topics related to sustainable and responsible business practices. It forms the foundation of Essity’s Compliance programs and defines what customers, consumers, investors, and other stakeholders can expect from Essity. Choosing responsible Business Partners is important to us. We will work together with our Business Partners to make improvements with respect to social and ethical performance.

Essity’s Business Partners, are expected to adopt and comply with the ethical business standards and values set out in this Code .

Karin Henrikson
Vice President Compliance & Ethics

1. Введение

empty1.1. История вопроса и сфера применения Кодекса

Настоящий Кодекс применяется к дистрибьюторам, оптовикам, реселлерам, торговым агентам и другим бизнес-партнерам («бизнес-партнер»). К поставщикам компании Essity применяется Кодекс поведения поставщиков в Глобальном стандарте в области работы с поставщиками Essity, а к совместным предприятиям Essity применяются другие правила.

Кодекс включает требования к ответственному ведению деятельности, которых должны придерживаться бизнес-партнеры Essity. Он относится к международным стандартам и определяет конкретные требования компании Essity. Настоящий Кодекс может периодически дополняться другими документами, содержащими дополнительные требования.

Собственный Кодекс поведения Essity определяет принципы, которые Essity считает фундаментальными с точки зрения бизнес-этики и социальной ответственности. Кроме того, он служит основой данного Кодекса. В нем рассмотрены требования, которые должны соблюдать бизнес-партнеры Essity в области бизнес-этики, прав человека, охраны труда и техники безопасности, отношений с работниками, деловых отношений и взаимодействия с сообществом.

Essity является участником Глобального договора Организации Объединенных Наций, который состоит из 10 принципов в области прав человека, стандартов труда, защиты окружающей среды и борьбы с коррупцией. Требования Essity основаны главным образом на принятых в мире стандартах, например на Всеобщей декларации прав человека и основных конвенциях Международной организации труда, а также на национальных законах.

empty1.2. Оценка и нормативно-правовое соответствие бизнес-партнеров

Компания Essity или внешний аудитор, выбранный Essity, имеет право оценивать соблюдение бизнес-партнерами требований данного Кодекса и незамедлительно получать доступ ко всей соответствующей документации, на территории и к информации. Essity заранее проинформирует бизнес-партнера о дате, времени, месте и условиях проведения аудита с учетом коммерческих интересов бизнес-партнера. 

empty1.3. Конфиденциальность

В рамках деловых отношений Essity может предоставлять своим бизнес-партнерам определенную конфиденциальную информацию. Бизнес-партнер может предоставить доступ к конфиденциальной информации Essity только лицам в своей организации, которым она требуется в силу производственной необходимости в связи с исполнением бизнес-партнером своих обязательств перед Essity. При необходимости от бизнес-партнера может потребоваться заключить отдельные соглашения о конфиденциальности с Essity.

empty1.4. Субподрядчики

Все бизнес-партнеры компании Essity должны принять и соблюдать стандарты этического поведения, описанные в данном Кодексе, и активно их применять во взаимодействии с собственными (суб)подрядчиками.

empty2. Нормы работы бизнес-партнеров

empty2.1. Этические нормы ведения бизнеса

Этичность

Бизнес-партнеры Essity должны вести свой бизнес профессионально согласно стандартам, установленным во всех применимых международных и национальных законах и нормативных актах. При этом иногда требования компании Essity могут быть более строгими, чем предписания этих стандартов. Бизнес-партнеры и все лица, действующие от их лица, должны как минимум поступать этично, честно и справедливо во всех аспектах ведения бизнеса.

Честная конкуренция

Бизнес-партнеры и все их представители обязаны соблюдать нормы национального и международного антимонопольного права. Они не должны напрямую или косвенно заключать соглашения со своими конкурентами или обмениваться конфиденциальной информацией, в частности в отношении рынков, клиентов, стратегий, цен и так далее. Все бизнес-партнеры и их представители обязаны участвовать в тендерах, проводимых государственными и частными компаниями в строгом соответствии с действующим законодательством и нормативно-правовыми актами. 

Конфликты интересов

Бизнес-партнеры обязаны информировать компанию Essity о наличии у кого-либо из ее сотрудников финансовой заинтересованности в бизнесе бизнес-партнера, которая может привести к конфликту интересов. Бизнес-партнеры и их представители должны избегать конфликтов интересов в отношении личной деятельности, компаний, в которых они, их близкие родственники или партнеры имеют долю участия, деловых отношений с Essity или с другими сторонами. Бизнес-партнер обязан проинформировать Essity о конфликтах интересов в кратчайший срок после того, как ему стало о них известно.

Политика противодействия коррупции и взяточничеству 

При работе с Essity бизнес-партнеры и все их представители обязаны соблюдать все применимые нормы законодательства в области противодействия коррупции. Взяточничество и прочие формы коррупции строго запрещены. Прямое или косвенное предложение, предоставление или прием незаконных преимуществ, позволяющих осуществлять, поддерживать или ускорять осуществление сделок, неприемлемы. Бизнес-партнеры должны предотвращать обмен такими преимуществами в ходе ведения деятельности или при осуществлении деятельности их субподрядчиками. До привлечения субподрядчиков бизнес-партнеры обязаны проводить соответствующую комплексную проверку, основанную на рисках, для обеспечения соблюдения такой третьей стороной всех норм действующего законодательства.

Подарки и развлечения

Бизнес-партнеры Essity не должны вручать подарки, организовывать обеды и развлекательные мероприятия, которые могут повлиять или создают видимость влияния на решение сотрудника Essity в отношении бизнеса компании с бизнес-партнером.

Представителям Essity не разрешается принимать подарки и пользоваться представительскими услугами, если это может оказать или оказывает влияние на принятие ими бизнес-решения. Сотрудники Essity должны оплачивать собственные транспортные расходы и проживание при посещении объектов бизнес-партнеров.

Бухгалтерский учет и налоги

Точное и правильное ведение учета, а также декларирование всех налогов и пошлин является частью законного, прозрачного и социально ответственного ведения деятельности. Компания Essity ожидает от своих бизнес-партнеров соблюдения действующего законодательства и правил учета в этом отношении.

Защита данных

В процессе сбора, обработки, хранения или иного использования персональных данных физических лиц, включая в числе прочего собственных сотрудников и сотрудников своих клиентов, поставщиков и деловых партнеров, бизнес-партнеры обязаны соблюдать все действующие нормы права в сфере защиты данных.

empty2.2. Охрана труда и техника безопасности

Бизнес-партнеры должны принимать необходимые меры для создания безопасной для здоровья всех своих сотрудников рабочей среды.

В связи с этим бизнес-партнеры должны разработать и внедрить систему управления охраной труда и техникой безопасности на своих предприятиях, предусматривающую непрерывный контроль и улучшение условий труда. В качестве основного стандарта рекомендуется использовать сертификацию OHSAS 18001. В организации каждого бизнес-партнера также должен быть назначен руководитель высшего звена, непосредственно ответственный за охрану труда и технику безопасности. Все бизнес-партнеры должны предоставлять информацию, необходимую для выполнения Essity требований в сфере охраны труда и техники безопасности.

empty2.3. Справедливые условия труда

Essity требует от своих бизнес-партнеров соблюдение высочайших этических стандартов в отношениях со своими сотрудниками и всеми своими представителями. Бизнес-партнер должен также соблюдать международные и национальные конвенции и законодательство в сфере основных прав, включая в числе прочего исключение дискриминации, свободу объединения в профсоюзы, право на заключение коллективных договоров, защиту материнства и детства, а также право на формирование рабочих советов. Кроме того, бизнес-партнеры Essity должны не допускать применения или угрозы применения телесных наказаний и других форм жестокого обращения.

При наличии соответствующих требований в местном законодательстве со всеми сотрудниками бизнес-партнера Essity должен быть заключен трудовой договор. Рабочее время на предприятиях бизнес-партнеров должно отвечать требованиям национального законодательства и местных отраслевых стандартов, а заработная плата и другие преимущества, предоставляемые бизнес-партнером, должны быть справедливыми и соответствовать по крайней мере минимальному уровню, установленному законами и отраслевыми стандартами. 

empty2.4. Детский и принудительный труд

Бизнес-партнеры должны принимать все необходимые меры, чтобы не использовать принудительный, детский или подневольный труд и не способствовать его использованию. Эти термины относятся ко всем формам торговли людьми и работы против воли. При приеме работников запрещено требовать от них залога в виде денежных средств или удостоверяющих личность документов. При привлечении бизнес-партнером специалиста или агентства по подбору персонала ни при каких обстоятельствах не допускается выставлять сотрудникам счета на оплату расходов, связанных с их приемом на работу. Кроме того, бизнес-партнеры обязаны активно предотвращать любые формы детского труда или эксплуатации детей в своей сфере. Они должны всегда строго соблюдать требования действующего законодательства и конвенцию № 138 Международной организации труда (МОТ) в части минимально допустимого возраста работников. 13

empty2.5. Дискриминация

Бизнес-партнеры Essity должны следовать правилам, запрещающим дискриминацию и преследование по признакам пола, семейного или родительского положения, этнического либо национального происхождения, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, политических взглядов, возраста, наличия инвалидности, участия в профсоюзах или организациях сотрудников.

empty2.6. Механизмы подачи жалоб

Essity требует от своих бизнес-партнеров наличие действующих каналов, по которым работники могут подавать жалобы на условия работы, не опасаясь преследования за это действие.

empty2.7. Забота об окружающей среде

Essity всегда требует от своих бизнес-партнеров заботиться об окружающей среде и соблюдать требования действующего законодательства. Essity требует от своих бизнес-партнеров постоянно совершенствовать меры по защите окружающей среды, а также сводить к минимуму ее загрязнение и воздействие на нее в результате деятельности компании.

empty2.8. Отношения с местным сообществом

Essity рекомендует бизнес-партнерам следовать ее примеру: оказывать положительное влияние на жизнь сообществ, в которых они работают, и относиться к ним с уважением.

empty2.9. Сообщение об отклонениях 

Каждый бизнес-партнер должен сообщать своим представителям в Essity о любых подозрениях в материальном нарушении любых обязательств бизнес-партнера по настоящему Кодексу, включая любые нарушения со стороны субподрядчиков бизнес-партнера. Если бизнес-партнер или его (суб)подрядчики не соблюдают требования, которые установлены в этом Кодексе, бизнес-партнер должен принять соответствующие меры для устранения нарушения и недопущения его в будущем. Essity сохраняет за собой право прекратить деловые отношения с любым бизнес-партнером, допускающим систематические существенные нарушения настоящего Кодекса.

empty2.10. Ссылки на справочные документы

http://www.iso.org/ 
https://www.un.org/en/sections/general/documents/ 
https://www.ilo.org