1. Введение
empty1.1. История вопроса и сфера применения Кодекса
Настоящий Кодекс применяется к дистрибьюторам, оптовикам, реселлерам, торговым агентам и другим бизнес-партнерам («бизнес-партнер»). К поставщикам компании Essity применяется Кодекс поведения поставщиков в Глобальном стандарте в области работы с поставщиками Essity, а к совместным предприятиям Essity применяются другие правила.
Кодекс включает требования к ответственному ведению деятельности, которых должны придерживаться бизнес-партнеры Essity. Он относится к международным стандартам и определяет конкретные требования компании Essity. Настоящий Кодекс может периодически дополняться другими документами, содержащими дополнительные требования.
Собственный Кодекс поведения Essity определяет принципы, которые Essity считает фундаментальными с точки зрения бизнес-этики и социальной ответственности. Кроме того, он служит основой данного Кодекса. В нем рассмотрены требования, которые должны соблюдать бизнес-партнеры Essity в области бизнес-этики, прав человека, охраны труда и техники безопасности, отношений с работниками, деловых отношений и взаимодействия с сообществом.
Essity является участником Глобального договора Организации Объединенных Наций, который состоит из 10 принципов в области прав человека, стандартов труда, защиты окружающей среды и борьбы с коррупцией. Требования Essity основаны главным образом на принятых в мире стандартах, например на Всеобщей декларации прав человека и основных конвенциях Международной организации труда, а также на национальных законах.
empty1.2. Оценка и нормативно-правовое соответствие бизнес-партнеров
Компания Essity или внешний аудитор, выбранный Essity, имеет право оценивать соблюдение бизнес-партнерами требований данного Кодекса и незамедлительно получать доступ ко всей соответствующей документации, на территории и к информации. Essity заранее проинформирует бизнес-партнера о дате, времени, месте и условиях проведения аудита с учетом коммерческих интересов бизнес-партнера.
empty1.3. Конфиденциальность
В рамках деловых отношений Essity может предоставлять своим бизнес-партнерам определенную конфиденциальную информацию. Бизнес-партнер может предоставить доступ к конфиденциальной информации Essity только лицам в своей организации, которым она требуется в силу производственной необходимости в связи с исполнением бизнес-партнером своих обязательств перед Essity. При необходимости от бизнес-партнера может потребоваться заключить отдельные соглашения о конфиденциальности с Essity.
empty1.4. Субподрядчики
Все бизнес-партнеры компании Essity должны принять и соблюдать стандарты этического поведения, описанные в данном Кодексе, и активно их применять во взаимодействии с собственными (суб)подрядчиками.
empty2. Нормы работы бизнес-партнеров
empty2.1. Этические нормы ведения бизнеса
Этичность
Бизнес-партнеры Essity должны вести свой бизнес профессионально согласно стандартам, установленным во всех применимых международных и национальных законах и нормативных актах. При этом иногда требования компании Essity могут быть более строгими, чем предписания этих стандартов. Бизнес-партнеры и все лица, действующие от их лица, должны как минимум поступать этично, честно и справедливо во всех аспектах ведения бизнеса.
Честная конкуренция
Бизнес-партнеры и все их представители обязаны соблюдать нормы национального и международного антимонопольного права. Они не должны напрямую или косвенно заключать соглашения со своими конкурентами или обмениваться конфиденциальной информацией, в частности в отношении рынков, клиентов, стратегий, цен и так далее. Все бизнес-партнеры и их представители обязаны участвовать в тендерах, проводимых государственными и частными компаниями в строгом соответствии с действующим законодательством и нормативно-правовыми актами.
Конфликты интересов
Бизнес-партнеры обязаны информировать компанию Essity о наличии у кого-либо из ее сотрудников финансовой заинтересованности в бизнесе бизнес-партнера, которая может привести к конфликту интересов. Бизнес-партнеры и их представители должны избегать конфликтов интересов в отношении личной деятельности, компаний, в которых они, их близкие родственники или партнеры имеют долю участия, деловых отношений с Essity или с другими сторонами. Бизнес-партнер обязан проинформировать Essity о конфликтах интересов в кратчайший срок после того, как ему стало о них известно.
Политика противодействия коррупции и взяточничеству
При работе с Essity бизнес-партнеры и все их представители обязаны соблюдать все применимые нормы законодательства в области противодействия коррупции. Взяточничество и прочие формы коррупции строго запрещены. Прямое или косвенное предложение, предоставление или прием незаконных преимуществ, позволяющих осуществлять, поддерживать или ускорять осуществление сделок, неприемлемы. Бизнес-партнеры должны предотвращать обмен такими преимуществами в ходе ведения деятельности или при осуществлении деятельности их субподрядчиками. До привлечения субподрядчиков бизнес-партнеры обязаны проводить соответствующую комплексную проверку, основанную на рисках, для обеспечения соблюдения такой третьей стороной всех норм действующего законодательства.
Подарки и развлечения
Бизнес-партнеры Essity не должны вручать подарки, организовывать обеды и развлекательные мероприятия, которые могут повлиять или создают видимость влияния на решение сотрудника Essity в отношении бизнеса компании с бизнес-партнером.
Представителям Essity не разрешается принимать подарки и пользоваться представительскими услугами, если это может оказать или оказывает влияние на принятие ими бизнес-решения. Сотрудники Essity должны оплачивать собственные транспортные расходы и проживание при посещении объектов бизнес-партнеров.
Бухгалтерский учет и налоги
Точное и правильное ведение учета, а также декларирование всех налогов и пошлин является частью законного, прозрачного и социально ответственного ведения деятельности. Компания Essity ожидает от своих бизнес-партнеров соблюдения действующего законодательства и правил учета в этом отношении.
Защита данных
В процессе сбора, обработки, хранения или иного использования персональных данных физических лиц, включая в числе прочего собственных сотрудников и сотрудников своих клиентов, поставщиков и деловых партнеров, бизнес-партнеры обязаны соблюдать все действующие нормы права в сфере защиты данных.
empty2.2. Охрана труда и техника безопасности
Бизнес-партнеры должны принимать необходимые меры для создания безопасной для здоровья всех своих сотрудников рабочей среды.
В связи с этим бизнес-партнеры должны разработать и внедрить систему управления охраной труда и техникой безопасности на своих предприятиях, предусматривающую непрерывный контроль и улучшение условий труда. В качестве основного стандарта рекомендуется использовать сертификацию OHSAS 18001. В организации каждого бизнес-партнера также должен быть назначен руководитель высшего звена, непосредственно ответственный за охрану труда и технику безопасности. Все бизнес-партнеры должны предоставлять информацию, необходимую для выполнения Essity требований в сфере охраны труда и техники безопасности.
empty2.3. Справедливые условия труда
Essity требует от своих бизнес-партнеров соблюдение высочайших этических стандартов в отношениях со своими сотрудниками и всеми своими представителями. Бизнес-партнер должен также соблюдать международные и национальные конвенции и законодательство в сфере основных прав, включая в числе прочего исключение дискриминации, свободу объединения в профсоюзы, право на заключение коллективных договоров, защиту материнства и детства, а также право на формирование рабочих советов. Кроме того, бизнес-партнеры Essity должны не допускать применения или угрозы применения телесных наказаний и других форм жестокого обращения.
При наличии соответствующих требований в местном законодательстве со всеми сотрудниками бизнес-партнера Essity должен быть заключен трудовой договор. Рабочее время на предприятиях бизнес-партнеров должно отвечать требованиям национального законодательства и местных отраслевых стандартов, а заработная плата и другие преимущества, предоставляемые бизнес-партнером, должны быть справедливыми и соответствовать по крайней мере минимальному уровню, установленному законами и отраслевыми стандартами.
empty2.4. Детский и принудительный труд
Бизнес-партнеры должны принимать все необходимые меры, чтобы не использовать принудительный, детский или подневольный труд и не способствовать его использованию. Эти термины относятся ко всем формам торговли людьми и работы против воли. При приеме работников запрещено требовать от них залога в виде денежных средств или удостоверяющих личность документов. При привлечении бизнес-партнером специалиста или агентства по подбору персонала ни при каких обстоятельствах не допускается выставлять сотрудникам счета на оплату расходов, связанных с их приемом на работу. Кроме того, бизнес-партнеры обязаны активно предотвращать любые формы детского труда или эксплуатации детей в своей сфере. Они должны всегда строго соблюдать требования действующего законодательства и конвенцию № 138 Международной организации труда (МОТ) в части минимально допустимого возраста работников. 13
empty2.5. Дискриминация
Бизнес-партнеры Essity должны следовать правилам, запрещающим дискриминацию и преследование по признакам пола, семейного или родительского положения, этнического либо национального происхождения, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, политических взглядов, возраста, наличия инвалидности, участия в профсоюзах или организациях сотрудников.
empty2.6. Механизмы подачи жалоб
Essity требует от своих бизнес-партнеров наличие действующих каналов, по которым работники могут подавать жалобы на условия работы, не опасаясь преследования за это действие.
empty2.7. Забота об окружающей среде
Essity всегда требует от своих бизнес-партнеров заботиться об окружающей среде и соблюдать требования действующего законодательства. Essity требует от своих бизнес-партнеров постоянно совершенствовать меры по защите окружающей среды, а также сводить к минимуму ее загрязнение и воздействие на нее в результате деятельности компании.
empty2.8. Отношения с местным сообществом
Essity рекомендует бизнес-партнерам следовать ее примеру: оказывать положительное влияние на жизнь сообществ, в которых они работают, и относиться к ним с уважением.
empty2.9. Сообщение об отклонениях
Каждый бизнес-партнер должен сообщать своим представителям в Essity о любых подозрениях в материальном нарушении любых обязательств бизнес-партнера по настоящему Кодексу, включая любые нарушения со стороны субподрядчиков бизнес-партнера. Если бизнес-партнер или его (суб)подрядчики не соблюдают требования, которые установлены в этом Кодексе, бизнес-партнер должен принять соответствующие меры для устранения нарушения и недопущения его в будущем. Essity сохраняет за собой право прекратить деловые отношения с любым бизнес-партнером, допускающим систематические существенные нарушения настоящего Кодекса.
empty2.10. Ссылки на справочные документы
http://www.iso.org/
https://www.un.org/en/sections/general/documents/
https://www.ilo.org
USA 
Russia 
Germany 
Mexico 
Netherlands 
France 
Sweden 
Italy 
Spain 